第68章：新人入职立大功，改进流程获破格提拔(2 / 6)

量、销量、原材料消耗，每周每月的汇总，都要咱们算清楚，报给领导；三是福利发放、考勤工资核算，这也是一大摊子事；四是接待来访，安排会议，写写材料什么的……总之，眼要亮，手要快，嘴要严，心要细。”

她一边说，一边指着那叠文件：“这些是最近各车间的生产日报，你先看看，熟悉一下格式和内容。

然后试着把今天的数据，汇总到这张总表上。”

她抽出一张画着复杂表格的纸，“有不懂的，随时问我，别怕。”

“好的，马大姐，我先看看。”

苏辰拿起一份车间日报，仔细阅读起来。

内容很简单，无非是产品名称、当日产量、累计产量、合格率、消耗原料等几项。

但格式不统一，有的车间写得潦草，有的项目遗漏，汇总起来确实需要耐心。

他看了一会儿，又看了看马大姐那边厚厚一叠待汇总的表格，以及她手边那个噼里啪啦响个不停的算盘，心里忽然一动。

前世他虽然不是专业文员，但也用过办公软件，知道一些数据处理的简易方法。

眼下这完全靠手写、心算、算盘的方式，效率太低，而且容易出错。

他观察了一下马大姐汇总的流程：先看每张日报，把需要的数据抄录到一张草稿纸上，分类，然后用算盘相加，最后誊写到总表。

步骤繁琐，重复劳动多。

“马大姐，”苏辰斟酌着开口，“我有个想法，不知道对不对。

咱们汇总数据，是不是可以稍微改进一下步骤？

比如，设计一种更简单的登记表，让各车间每天填表的时候，就把数据按照固定的格式和位置填好，咱们收上来后，不用再二次抄录，直接拿着他们的表，对着总表往上加，或者……甚至可以设计一个汇总的底稿，把各车间的数据直接填在对应的位置，最后只需要加总每一列就行？

这样是不是能省去抄录的步骤，减少出错的可能？”

马大姐停下了手里的算盘，有些惊讶地看着苏辰。

她干了十几年厂办工作，一直是这个流程，从没想过还能改。

但仔细一琢磨苏辰的话，似乎……有点道理？

“你说具体点？”

马大姐来了兴趣。

苏辰拿起笔，在废纸上简单画了个表格：“您看，比如总表横向是日期，纵向是各车间和产品。

我们可以让各车间的日报，也按照这个纵向顺序排列数据。

我们收到后