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紫禁城,整个楚王府(现在应叫平辽王府)面积相当于半个武昌城,杨昭将王府长官司、枢密院分别放入承运殿左右两侧的十多个偏院落里面办公。
杨昭将湖北治所改到汉阳府,过去巡抚衙门改名为左相府,布政使衙门改名为右相府,都指挥使衙门改为都督府,巡按衙门改名为御史衙门而已。
杨昭令礼司、吏司与各衙门一道制定各衙门组织条例,确定各衙门主要职责,大致人员编制。
经过半年多运作,各衙门职司基本上已经明确,杨昭希望通过表格、文书固定下来而已。
当然,杨昭不会像过去那样将各衙门结构,官吏数量搞得一成不变。在承运殿举行的政事会议上,听到这项重大政策宣告,礼司侍郎严似祖一听,摇头道:“王爷,自古以来只有文举人、武举人之说,王爷怎么今天搞出一个工举人,这,这实在是匪夷所思啊?
考虑到过去朝会制度华而不实,每次会议将有关无关的大小官员全部招来,如此下去根本没有任何实际效果。
杨昭借助前世各种会议管理方法,形成新的院部司会议制度,除了处理日常事务之外,还包括:“
各司每天早上8点点卯,由侍郎召集本司郎中、员外郎、主事等官员,安排当日工作。
王府逢单日上午召集左右长史、御史与相关部司的侍郎、郎中讨论有关政务。
王府逢双日上午召集左右国相、都督府左右都督,枢密院正副使,御史府、长官司、兵司讨论有关军情事务。
左右国相每天下午召集各司侍郎与相关的郎中、员外郎讨论有关政务,落实王府有关会议决议。
王府每旬第1天举行大朝会,宣布各种决议、事项。
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